筑家卫
家装建材卫浴售后服务管理系统
使用手册 · 客户交付版
覆盖客户报修、智能派单、上门施工与维修、材料设备质保追溯、返修退换、备件库存、满意度回访和经营分析。本手册中的截图与演示数据均可通过系统内置种子数据复现。
目录
按角色和业务流程组织,建议客服、售后主管、技师和管理人员各自重点阅读对应章节。
01系统登录与界面导航
02运营驾驶舱
03售后工单受理与流转
04智能派单
05客户档案
06材料设备档案与质保追溯
07安装施工管理
08客诉与问题闭环
09返修退换
10备件库存
11技师团队
12满意度与质量
13AI决策中心
14全量优化中心
15经营分析
16服务知识库
17系统设置与数据安全
18常见问题
19交付与运行说明
截图中红色编号圆圈与本节步骤一一对应。本地演示账号为 service.admin,密码可输入任意非空字符;云端使用部署时生成的服务端密码。
01 系统登录与界面导航
用于客服、门店售后、施工技师和管理人员进入工作台。
- 输入演示账号,推荐使用 service.admin。
- 本地演示可输入任意非空密码;云端请输入服务端部署密码。
- 点击“进入系统”登录;表单支持回车提交。
- 如仅演示,可直接点击“一键进入演示”跳过输入。
主界面导航说明
| 区域 | 用途 | 操作提示 |
|---|
| 左侧栏 | 切换概览、服务履约、客户资产、施工交付、售后闭环、服务资源和数据中心 | 点击菜单项切换页面;待派单和低库存显示红色数量 |
| 顶部栏 | 全局搜索、新建工单、预警中心和当前时间 | 输入工单号、客户或手机号后按 Enter 自动跳到工单列表 |
| 内容区 | 当前业务页面和操作入口 | 所有列表均支持表格或卡片操作,详情和派单使用弹窗 |
离线演示数据保存在浏览器 localStorage;连接服务端后,工单、客诉、物料齐套和全量优化数据会自动同步到 data/system.db 的 SQLite 数据库。
02 运营驾驶舱
管理层每天先看这个页面,快速掌握服务量、SLA、满意度、施工进度和库存风险。
- 状态灯墙集中显示等待受理、待派单、处理中、待验收、已完成、客诉升级、备件预警和质保临近数量。
- 顶部状态灯实时显示服务在线、待处理、进行中和 SLA 超时状态。
- 点击“新建工单”可立即受理客户电话、微信或门店转交的售后需求。
- 近 7 日趋势和售后品类分布均从工单与产品资产数据实时计算,不写死图表。
- “优先处理队列”按 SLA 截止时间排序,点击工单行可查看详情。
- 低库存备件可以直接进入“备件库存”页面完成入库或出库。
驾驶舱图表说明
| 图表 | 类型 | 数字标签 |
|---|
| 近7日服务趋势 | 渐变柱状图 + 双折线 | 每根柱、每个折线节点显示“X单” |
| 工单状态排行 | 横向条形图 | 每条显示工单数量和百分比 |
| 物料齐套阶段趋势 | 平滑折线 + 渐变面积 | 每个阶段节点显示“X单” |
| 售后品类排名 | 横向渐变排行图 | 每条排行显示“X单” |
| SLA达成率 | 仪表盘 | 中心显示百分比数字 |
| 服务满意度 | 仪表盘 | 中心显示平均分 |
| 售后成本金额排行 | 横向金额条形图 | 显示成本项目和金额 |
图表采用海澜之家管理系统同类可视化风格:ECharts本地资源、渐变配色、环图/漏斗/排行/仪表盘组合。所有图表均强制显示数字或金额,不依赖悬浮提示才能看数据。
状态呼吸灯 / 警示灯说明
| 灯效 | 适用状态 | 含义 |
|---|
| 绿色呼吸灯 | 服务在线、已完成、识别成功 | 状态正常或任务已结束 |
| 黄色等待灯 | 待受理、待派单、待客户确认、低库存 | 等待处理,需要人员跟进 |
| 青色脉冲灯 | 派单中、上门中、处理中、扫码中 | 业务正在执行或数据正在识别 |
| 红色警示灯 | SLA超时、重大投诉、识别失败 | 高风险,需要立即处理或升级 |
| 紫色呼吸灯 | 待验收、质保临近 | 待确认或即将到期 |
| 灰色静态灯 | 已挂起、暂停 | 流程暂停,等待外部条件 |
点击顶部或资产页面的“扫码追溯”,可体验扫码中的青色扫描线,以及识别成功绿色呼吸灯和识别失败红色警示灯。
03 售后工单受理与流转
这是客服和售后主管最常用的页面,覆盖报修、安装、调试、保养、返修和投诉。
- 点击右上角“新建工单”,录入客户、产品资产、问题描述、来源和优先级。
- 使用搜索框和状态、优先级、类型筛选定位工单。
- 待受理或待派单工单点击“派工”,进入智能派单弹窗。
- 点击“详情”查看客户、产品、预约、备件、费用和完整服务时间线。
标准工单流转
| 状态 | 责任人 | 关键动作 |
|---|
| 待受理 | 客服 | 核对客户、产品、地址和问题,生成工单 |
| 待派单 | 售后主管 | 按区域、技能、负荷和 SLA 指派技师 |
| 已派单 / 上门中 | 技师 | 确认预约、准备备件、到达现场并记录 |
| 处理中 / 待验收 | 技师 / 客服 | 完成维修或施工,提交照片、备件和费用,客户验收 |
| 已完成 | 客服 | 回访评分,闭环归档到客户和产品资产履历 |
04 智能派单
售后主管按区域、技能、技师负荷和 SLA 完成派工,避免凭感觉分配。
- 待受理和待派单集中显示在左侧列,优先处理紧急工单。
- 已派单、上门中和处理中工单按服务节点排列,便于主管掌握全局。
- 点击工单卡打开详情;在详情中可推进工单到下一节点。
- 右侧可结合技师负荷进行均衡派单,避免同一区域集中于单一技师。
派单弹窗操作
- 在工单列表点击“派工”或在详情中点击“指派技师”。
- 选择推荐策略:技能匹配 + 负荷均衡、区域优先或人工指定。
- 核对推荐技师、服务区域、当前工单量和等级。
- 填写预约时间和派单备注,点击“确认派单”。
推荐列表已自动排除培训中或离岗技师。若需携带备件,请在派单备注中写明型号或 SKU。
05 客户档案
把客户、产品资产、施工项目、售后记录和满意度聚合在一起,实现销售与售后协同。
- 点击“新建客户”建立客户主档,录入姓名、电话、小区和详细地址。
- 客户卡按等级显示资产数量、工单数量、完成量和满意度。
- 点击“查看档案”可追溯已安装材料、施工项目和历史售后记录。
适用场景
- 客户报修时,客服先查客户档案,确认产品型号和质保状态。
- 门店二次销售时,查看历史服务记录和满意度,识别复购机会。
- 争议处理时,用施工项目、质保卡、照片和服务时间线完成责任举证。
06 材料设备档案与质保追溯
这是家装建材卫浴系统区别于普通售后系统的核心页面。材料、设备、批次、序列号和施工项目全部可追溯。
- 点击“新增资产”录入客户、品类、品牌、型号、序列号、安装日期和质保截止。
- 使用顶部品类标签快速筛选智能马桶、恒温花洒、淋浴房、岩板等资产。
- 序列号、批次和施工项目共同构成一物一码追溯基础。
- 点击“追溯”查看该产品的质保信息和服务履历。
| 字段 | 示例 | 用途 |
|---|
| 品牌 / 型号 | KOHLER K-33025T | 售后备件匹配和厂家索赔 |
| 序列号 / 批次 | SN-K33025-88231 | 一物一码和质量批次追溯 |
| 施工项目 | 万科翡翠公园主卫安装 | 关联安装责任、照片和验收资料 |
| 质保截止 | 2028-06-08 | 判断是否在保、自动生成到期提醒 |
07 安装施工管理
覆盖测量、备料、进场、施工、隐蔽验收、完工验收和质保归档。
- 点击“新建施工项目”创建测量或安装任务,填写客户、负责人、工期、金额和施工内容。
- 施工进度按现场测量、材料进场、主体施工、隐蔽验收、完工验收推进。
- 点击项目详情可查看进度、合同金额、关联售后和质保信息。
施工闭环要点
- 开工前确认材料型号、数量、批次和现场条件。
- 施工中保留隐蔽工程照片和材料领用记录。
- 完工时完成试水、试电、清洁和客户操作讲解。
- 验收后自动归档产品资产和质保卡,后续售后从资产发起。
08 客诉与问题闭环
客户反映的普通问题、服务质量投诉、施工投诉、收费争议和建议,不能只写在聊天记录里,统一从这里进入闭环处理。
- 点击“登记客户问题”录入客户原话、关联工单、产品、问题类型、严重级别和责任人。
- 在“客诉台账、超时升级、根因整改”三个工作台视图之间切换。
- 按状态和严重级别筛选,重点查看重大投诉、升级处理和 SLA 超时。
- 点击“处理”查看客户、关联工单、产品、施工项目和处理时间线,并填写处理结果、赔付、根因和预防措施。
- 需要履约时点击“生成售后工单”;完成后点击“客户回执”,打印或保存 PDF 发给客户确认。
问题分类与处理要求
| 类型 | 典型客户问题 | 处理要求 |
|---|
| 质量问题 | 马桶冲水异常、岩板渗色、五金损坏、净水龙头划伤 | 核实产品与批次,判断品牌、供应商或施工责任,记录换件和费用 |
| 施工质量 | 防水返潮、瓷砖空鼓、美缝脱落、烟管位置错误 | 暂停风险施工,现场复核,返工并增加隐蔽工程验收证据 |
| 服务态度 | 师傅未解释、沟通不礼貌、未主动说明时限 | 主管致歉,核实服务记录,纳入技师质量事件和培训 |
| 响应超时 / 售后拖延 | 多次改约、漏带配件、厂家鉴定久未回复 | 自动升级责任人,明确下一次处理时间和客户确认节点 |
| 收费争议 | 上门费、材料费、维修费解释不清 | 出具费用明细,核对报价/工单,必要时减免或补偿 |
| 咨询建议 | 希望增加防烫提示、保养说明或服务流程建议 | 作为改进机会登记,形成交付资料或知识库更新 |
重大投诉建议 2 小时内响应,一般投诉 8 小时内响应,普通问题 24 小时内响应。处理方案必须包含根因和预防措施,不能只记录“已解决”。
09 返修退换
用于材料质量、施工质量、安装责任、物流破损和客户退换货的责任判定与闭环。
- 点击“新建返修单”,关联客户、产品、工单和费用。
- 关注“厂家鉴定中”和“待寄回”,超过约定时间应主动催办。
- 点击“处理”查看返修原因、责任方、成本和处理轨迹,并推进闭环。
| 责任方 | 典型问题 | 处理动作 |
|---|
| 品牌供应商 | 智能马桶主板、遥控器、岩板质量 | 寄回鉴定、厂家换件或补发 |
| 安装服务 | 滑轮安装、密封、调试不到位 | 免费返工并记录技师质量事件 |
| 施工责任 | 防水、铺贴、美缝脱落 | 现场复核、返修并计入施工质量成本 |
| 门店展厅 | 色号、样品或销售说明差异 | 换货、补差或客户协商 |
10 备件库存
管理维修备件的 SKU、品牌适配、安全库存、预占、领用、退库和成本。
- 点击“新增备件”录入名称、SKU、适配型号、安全库存、库位和成本。
- 库存进度展示现存与预占数量,低于安全库存时显示黄色预警。
- 点击“出库/入库”完成库存变化,出库时应填写关联工单。
- 系统会记录经办说明和操作日志,便于盘点与责任追踪。
11 技师团队
管理服务区域、技能标签、当前负荷、认证状态、完工量、评分和 SLA。
- 点击“新增技师”录入姓名、电话、等级、服务区域和技能标签。
- 技能标签用于智能派单匹配,应保持准确并及时补充新品类。
- 点击“查看排班”查看当前工单和历史服务表现。
技师管理建议
- 金牌技师承接高价值客户、投诉返工和复杂安装。
- 每周检查负荷,超过 5 单的技师减少新派单。
- SLA 低于 95% 或满意度低于 4.5 分的技师安排专项复训。
12 满意度与质量
将满意度、NPS、投诉、返修和品牌质量放在一起分析,推动服务持续改善。
- 点击“发起回访”选择已完成工单,记录评分、NPS 和客户评价。
- 满意度与 NPS 看板用于管理层快速判断整体服务质量。
- 投诉和质量问题按安装、材料、配件、使用和物流归因。
评分低于 4 分时建议由售后主管在 24 小时内复核,并决定是否二次回访或返工。
13 AI决策中心
AI基于系统内的工单、客诉、产品质保、技师负荷和备件库存进行本地数据推理,不依赖外网,不自动派工或自动赔付。
- 点击“生成今日决策简报”,快速查看待派单、SLA超时、重大客诉和低库存风险。
- 在AI售后助手中选择快捷分析,或输入客户、产品、技师和问题后点击“分析”。
- AI会根据数据给出风险级别、建议动作和责任人员,最终由人工确认。
- 待派工单显示推荐技师、匹配度和初步维修方案。
- 客诉显示风险评分,并建议是否升级到主管或项目经理。
AI可以辅助的决策
| 场景 | AI输入 | AI输出 |
|---|
| 智能派单 | 产品品类、问题、客户区域、技师技能、负荷、SLA、评分 | 推荐技师、匹配度、派工理由 |
| 客诉升级 | 投诉级别、问题类型、SLA、关键词、重复反馈、补偿 | 风险分、风险原因、建议责任人和处理时限 |
| 维修诊断 | 产品型号、客户描述、历史工单 | 可能原因、排查步骤、相关备件 |
| 质保责任 | 安装日期、质保截止、批次、问题类型 | 质保状态、责任方向、沟通建议 |
| 库存补货 | 现存、预占、安全库存、维修需求 | 补货数量、优先级、风险 |
AI结论为决策参考,不替代售后主管、项目经理或财务审批。涉及赔偿、停工、责任判定和客户承诺时,必须人工确认并保留操作日志。
14 全量优化中心
集中承载后端数据库、认证权限、服务排班、物料齐套、证据签字、报价赔付、通知、质保保养、技师移动端、采购和厂家返修等增强模块。
- 点击“同步服务端”可检查 SQLite 状态同步;系统在线时自动将业务数据写入服务端数据库。
- 顶部八个页签分别对应权限审计、排班、物料齐套、证据、财务、通知、质保和移动端。
- 排班、签到、证据归档、赔付审批、通知发送、二维码质保卡和采购返修均可直接操作。
- 物料齐套把工厂发货、到货、入库、质检、配货和上门放行串成服务履约链;质保二维码、技师移动端和厂家返修物流进一步闭环。
八个优化模块
| 模块 | 已实现功能 | 后续生产增强 |
|---|
| 权限与审计 | 用户、角色、权限矩阵、操作日志、SQLite会话表 | 接入统一身份认证、服务端权限校验和数据范围 |
| 预约与排班 | 预约时间、技师、路线、ETA、现场签到 | 接入地图路线、实时定位、排班冲突和移动提醒 |
| 物料齐套与履约 | 工厂发货、物流、到货、入库、质检、配货、齐套放行和客户延迟通知 | 对接工厂ERP/物流接口、自动承诺时间重算和例外放行审批 |
| 证据与签字 | 现场照片、视频、PDF、文件哈希、电子签名 | 对象存储、上传校验、图片水印、签字证书 |
| 报价与赔付 | 客户报价、主管审批、厂家索赔、返修结算 | 支付接口、发票、审批金额阈值、财务凭证 |
| 通知中心 | 短信、微信、企业微信、重试和超时升级 | 正式短信签名、模板审核、消息回执和推送队列 |
| 质保与保养 | 二维码质保卡、保养计划、延保套餐 | 扫码访问客户门户、续保支付、到期自动营销 |
| 移动端与返厂 | 技师接单、签到、拍照、签字、采购申请、厂家RMA | 原生/PWA离线缓存、蓝牙扫码、物流接口 |
SQLite 数据库文件位于 `data/system.db`。首次启动会创建用户、角色、会话、审计和业务状态表;云端管理员账号为 `service.admin`,密码由部署时环境变量 `ZJW_ADMIN_PASSWORD` 设置或随机生成。
15 经营分析
经营分析独立于驾驶舱,包含月度营收成本、经营利润率、品类售后率、技师经营绩效、客户价值排行和售后原因结构6个经营图表,不再复用驾驶舱图表。
- 选择近 7 天、30 天或 90 天,并点击“导出报表”生成 CSV。
- 查看近 7 日服务趋势和工单状态结构,判断服务压力。
- 技师绩效用于考核、排班和培训。
- 品类售后率用于反向改进产品选型、安装工艺和验收清单。
| 指标 | 建议目标 | 异常处理 |
|---|
| SLA 达成率 | ≥ 95% | 检查派单时效和技师负荷 |
| 服务满意度 | ≥ 4.7 / 5 | 低分回访、返工和质量复盘 |
| 一次修复率 | ≥ 90% | 排查备件准备和故障判断准确率 |
| 单均售后成本 | 环比下降 | 分析返修、备件和上门交通成本 |
16 服务知识库
全部、智能马桶、恒温花洒、淋浴房、岩板台面、燃气热水器、防水施工、净水器和服务规范均可点击筛选;也可进入服务规范库查看完整作业标准。
- 点击“新增知识”录入标题、分类、标签、摘要和标准作业步骤。
- 点击全部、智能马桶、恒温花洒、淋浴房、岩板台面、燃气热水器、防水施工、净水器或服务规范进行筛选,分类按钮会显示条目数量。
- 点击知识卡查看标准步骤,系统记录查阅次数,便于识别高频问题。
17 系统设置与数据安全
维护 SLA、质保规则、服务品类、预警提醒、数据备份和操作日志。
- 维护紧急、高、普通工单的首次响应、上门时效和完成时效。
- 维护各材料品类的整机、核心部件和施工质保年限。
- 配置 SLA、库存、质保到期和低分回访提醒。
- 操作日志记录创建工单、派工、完工、库存和系统设置等关键动作。
当前版本已接入 node:sqlite,包含用户、会话、审计和业务状态。生产环境仍需继续完善服务端强制权限、文件对象存储、正式短信/微信凭证和每日异地备份。
18 常见问题
Q1:演示密码是什么?本地演示可输入任意非空密码;云端服务端认证管理员账号为 service.admin,密码使用部署时生成或配置的服务端密码。
Q2:新增的数据刷新后还在吗?离线模式保存在 localStorage;云端模式持久化到服务端 SQLite,同一账号在不同浏览器登录也能读取同一份业务数据。
Q3:如何恢复演示数据?进入“系统设置”,点击“恢复演示数据”,确认后即可恢复本手册截图使用的初始数据。
Q4:为什么工单不能直接完成?系统要求先派工、上门或处理,再进入待验收和已完成,确保服务过程留痕。若工单尚未派工,请先点击“派工”。
Q5:质保截止怎么使用?材料设备档案中的质保截止用于判断是否在保,并支持到期前预警。智能马桶、花洒、淋浴房、防水等可按不同规则设置。
Q6:备件出库数量超过库存怎么办?系统会阻止超库存出库,请先入库补货,或核对预占、领用和退库记录。
Q7:如何导出数据给财务或老板?工单、资产、施工、备件、质量报告和经营分析均提供 CSV 导出;系统设置可导出全量 JSON 备份。
Q8:能否接入公众号、小程序或400电话?可以。当前演示版保留了来源字段,后续可通过后端接口接入客户报修入口、短信、企业微信和呼叫中心。
19 交付与运行说明
运行方式
- 双击系统目录中的“启动系统.bat”。
- 本地地址:http://127.0.0.1:4173
云端地址:https://www.y2ksoft.cn/zjw/ - 进入“系统设置”可导出全量数据或恢复演示数据。
交付文件
| 文件 / 目录 | 用途 |
|---|
| index.html | 系统入口 |
| styles.css / app.js / data.js | 界面、交互和可复现演示数据 |
| admin-kit/ | Y2Ksoft 官方玻璃拟态组件库 |
| server.js | 零依赖本地静态服务 |
| docs/使用手册.html | 客户使用手册网页版 |
| docs/使用手册.pdf | 客户离线阅读和打印版 |
| docs/manual-assets/ | 带编号箭头指引的界面截图 |
生产化建议
- 后端:Node.js + 数据库或 FastAPI + SQLAlchemy,建议采用服务端事务和审计。
- 权限:客服、售后主管、技师、库管、财务和管理员分角色授权。
- 数据:客户、产品资产、工单、施工、备件和退换数据使用唯一业务编号。
- 接口:微信服务号、小程序、400 电话、销售订单和企业微信消息通知。
- 安全:统一身份认证、敏感数据脱敏、操作留痕、每日备份和异地恢复演练。